CÓDIGO DE ÉTICA EMPRESARIAL
INTRODUCCIÓN
El presente Código de Conducta Empresarial especifica los Principios Corporativos Empresariales y contribuye a implementarlos en forma continua a través del establecimiento de ciertas normas mínimas de comportamiento no negociables aplicables a áreas claves. La naturaleza de este Código no pretende abarcar todas las posibles situaciones que puedan tener lugar. El objeto del mismo es brindar un marco de referencia respecto del cual medir cualquier actividad. El personal de la empresa debe pedir asesoramiento en caso de tener alguna duda acerca del plan de acción en una situación determinada, ya que la responsabilidad absoluta de cada empleado es «hacer lo correcto», responsabilidad que no puede delegarse.
El personal de la empresa siempre debe guiarse por los siguientes principios básicos:
· evitar cualquier conducta que pueda dañar o poner en peligro a Pad’s World o a su reputación
· actuar legal y honestamente
· priorizar los intereses de la empresa sobre los intereses personales o de otra índole
A los fines del presente Código, las referencias al término «empleados» incluyen a los empleados, directores y sus subsidiarias.
CUMPLIMIENTO DE LAS LEYES, NORMAS Y REGULACIONES
Pad’s World y su personal están regidos por la ley. El cumplimiento de todas las leyes y regulaciones aplicables nunca debe comprometerse. Además, el personal empleado deberá adherirse a las normas y regulaciones internas según las mismas resulten aplicables en una situación determinada. Dichas normas internas son específicas de la Compañía y pueden ir más allá de los requisitos de la ley.
CONFLICTOS DE INTERESES
Un Conflicto de Interés se produce cuando los intereses personales de un empleado o los intereses de un tercero compiten con los intereses de la empresa. En esta situación, podría resultar difícil para el empleado actuar plenamente en función de los mejores intereses de Pad’s World. Siempre que sea posible, el personal deberá evitar los Conflictos de Interés. Si se hubiera producido un Conflicto de Interés o si un empleado se encontrara frente a una situación que pueda involucrar o dar lugar a un Conflicto de Interés, deberán comunicarlo a su superior inmediato y/o al responsable del área de Recursos Humanos, a fin de resolver la situación en forma justa y transparente.
DIRECCIÓN EXTERNA Y OTRAS ACTIVIDADES EXTERNAS
No deben desarrollarse actividades fuera de la empresa si las mismas interfieren con las responsabilidades de los empleados hacia la misma, o si las mismas implican un riesgo para la reputación de Pad’s World o si de alguna otra forma se encuentran en conflicto con los intereses de la empresa. En caso de tener alguna duda acerca de si una actividad está permitida, el personal deberá consultar al responsable del área de Recursos Humanos y en su caso, solicitar una autorización por escrito a la dirección. La autorización podrá denegarse si el cargo o actividad están en conflicto con los intereses de Pad’s World o con las responsabilidades de los empleados.
ACCIONISTAS Y PROPIETARIOS/AS
En el ejercicio de sus derechos de propiedad, accionistas y/o propietarios deben velar por la empresa como instrumento al servicio de la creación de riqueza, haciendo compatible su ineludible finalidad de obtención de beneficios con un desarrollo social sostenible y respetuoso con el medio ambiente, procurando que toda su actividad se desarrolle de manera ética y responsable, ejercitando, de modo informado, sus derechos de voto en las Juntas Generales de Socios, exigiendo siempre la actuación ética de la empresa, incluyendo la aprobación del correspondiente Código Ético y procurando su efectiva aplicación.
Accionistas y propietarios, se comprometen a nombrar como administradores y directivos a personas que reúnan las condiciones de preparación y experiencia adecuadas y que realicen un ejercicio profesional, ético y responsable de su gestión, incluyendo el cumplimiento y hacer cumplir el Código Ético de la empresa y para ello darlo a conocer y establecer mecanismos adecuados para garantizar su aplicación.
FAMILIARES Y PARIENTES
Familiares directos y parejas de los empleados pueden ser contratados únicamente en el caso de que su nombramiento se base en sus calificaciones, desempeño, competencias y experiencia, y siempre que no exista ninguna relación de dependencia laboral directa o indirecta entre el empleado y su familiar o pareja.
Estos principios de contratación justa se aplicarán a todos los aspectos de la relación laboral, incluida la remuneración, los ascensos y traslados, así como también en caso de que la relación se desarrolle con posterioridad al momento en el que el respectivo empleado se haya unido a la empresa.
OPORTUNIDADES CORPORATIVAS
Los empleados no competirán con la empresa ni tampoco tomarán ventaja personal de las oportunidades comerciales que se les presenten durante el transcurso de su relación laboral, a menos que la empresa haya abandonado expresamente su interés de perseguir dicha oportunidad.
Si los empleados desean perseguir oportunidades comerciales que pudieran ser de interés de la empresa, los mismos deberán comunicarlo a su superior inmediato, quien obtendrá una decisión gerencial respecto de si la empresa desea o no perseguir la oportunidad. Aún en el caso de que Pad’s World resuelva no perseguir la oportunidad, el empleado podrá hacerlo para su propio beneficio únicamente si resulta claro que esto no generará una competencia directa o indirecta con las operaciones de la empresa.
DEFENSA DE LA COMPETENCIA Y LEGALIDAD COMERCIAL
Pad’s World está preparada para competir en forma exitosa en el mundo comercial actual y siempre lo hará en pleno cumplimiento de todas las leyes aplicables en materia de defensa de la competencia, antimonopólicas y de lealtad comercial. Por lo tanto, los empleados deben adherirse en todo momento a las siguientes normas:
· La política comercial y los precios se establecerán en forma independiente y nunca serán acordados, formal o informalmente, con la competencia u otras partes no relacionadas, ya sea en forma directa o indirecta
· La clientela, territorios o mercados de producto nunca serán distribuidos entre Pad’s World y sus competidores sino que siempre serán el resultado de la competencia justa
· Todo el personal de la empresa, pero particularmente aquellos que se dedican a las actividades de comercialización, ventas y compras, o aquellos que están en contacto frecuente con la competencia, deben garantizar que están familiarizados con las leyes aplicables en materia de competencia.
En caso de duda, se deberá contactar al responsable del área de Recursos Humanos o la dirección a fin de recibir asesoramiento y capacitación sobre dichas leyes.
PROVEEDORES Y CLIENTES
Pad’s World basa su política de compras en la búsqueda y selección de proveedores en base a la idoneidad de sus productos y servicios, así como de su precio, condiciones de entrega y calidad, seleccionando únicamente aquellos proveedores cuyas prácticas empresariales respeten la dignidad humana, no incumplan la ley y no pongan en peligro la reputación de la empresa.
La empresa busca la excelencia de los bienes y servicios de modo que sus clientes obtengan la satisfacción esperada de aquellos, garantizando atender de forma rápida y eficaz las reclamaciones de consumidores y usuarios buscando la satisfacción más allá del mero cumplimiento de la normativa vigente.
Los clientes y proveedores serán tratados de forma justa, ética y lícita.
INFORMACIÓN CONFIDENCIAL
La información confidencial es aquella que no es de conocimiento público o que aún no lo es. La misma incluye secretos comerciales, planes de negocios, comercialización y servicios, puntos de vista del consumidor, ideas de ingeniería y fabricación, diseños, bases de datos, registros, información sobre sueldos y cualquier otra información financiera o de otra índole no publicada. El éxito constante de Pad’s World depende del uso de su información confidencial y de su no divulgación a terceros. A menos que así lo exija la ley o lo autorice la Dirección de la empresa, no se revelará la información confidencial ni se permitirá su divulgación. Esta obligación subsiste una vez extinguida la relación laboral. Además, el personal debe emplear sus mejores esfuerzos a fin de impedir la revelación no intencional de la información teniendo especial cuidado al guardar o transmitir la información confidencial. La empresa respeta el hecho de que los terceros tengan un interés similar en proteger su información confidencial. En caso de que terceros, tales como proveedores o clientes, compartan información confidencial con Pad’s World, dicha información recibirá el mismo cuidado que recibe la información confidencial de la empresa. En este mismo sentido, los empleados protegerán la información confidencial que hayan obtenido durante sus empleos anteriores.
Pad’s World prohíbe cualquier uso, gestión o utilización de información obtenida por su condición de empleado o director para otros fines que no sean los de buen funcionamiento y prosperidad de la empresa. El incumplimiento de esta norma no solo puede dar lugar a la aplicación de sanciones disciplinarias sino también resultar en la formulación de cargos penales. En caso de tener dudas acerca de la interpretación o aplicación de las Normas de Manejo de Información Privilegiada de Pad’s World, los empleados deberán consultar con el responsable de Recursos Humanos o con la Dirección.
FRAUDE, PROTECCIÓN DE ACTIVOS DE LA EMPRESA, CONTABILIDAD
Los empleados no deberán verse envueltos en acciones fraudulentas u otras conductas deshonestas que involucre los bienes o activos o los registros financieros y la contabilidad de Pad’s World o de un tercero. Esto no sólo puede dar lugar a la aplicación de sanciones disciplinarias sino también resultar en la formulación de cargos penales. Los registros financieros de la empresa constituyen la base para administrar los negocios de la compañía y para cumplir con sus obligaciones hacia las distintas partes interesadas. Por lo tanto, todos los registros financieros deben ser precisos y conformes a los principios contables de Pad’s World.
El personal debe proteger los bienes de la empresa contra pérdida, daño, uso incorrecto, robo, fraude, malversación y destrucción y utilizarlos únicamente de forma adecuada y eficiente. Estas obligaciones cubren tanto a los activos tangibles como a los intangibles, incluidas las marcas comerciales, la información confidencial o privilegiada y los sistemas informáticos. En la medida permitida por la legislación aplicable, la empresa se reserva el derecho de controlar e inspeccionar el modo en que los empleados utilizan sus activos, incluido el derecho a inspeccionar todos los correos electrónicos, datos y archivos mantenidos en la red de ordenadores de la empresa.
SOBORNO Y CORRUPCIÓN
Los empleados y directivos, en forma directa o a través de intermediarios, nunca deben ofrecer ni prometer un favor personal o financiero impropio u otro tipo de favor a fin de obtener o conseguir un negocio u otra ventaja de parte de un tercero, ya sea público o privado. Tampoco deben aceptar dicha ventaja a cambio de un trato preferencial de parte de un tercero. Asimismo, deben abstenerse de ejercer cualquier actividad o conducta que pudiera dar lugar a la aparición o sospecha de dicha conducta o a un intento de la misma. Los empleados y directivos deben saber que el ofrecimiento o la entrega de beneficios impropios a fin de influenciar la decisión del receptor, aún en el caso de que el mismo no sea un funcionario del gobierno, no sólo puede dar lugar a la aplicación de sanciones disciplinarias sino también resultar en la formulación de cargos penales. Los beneficios impropios pueden incluir cualquier cosa de valor para el receptor, incluidos contratos de trabajo o consultoría para partes relacionadas muy cercanas. Los empleados deben saber que las leyes electorales en muchas jurisdicciones generalmente prohíben la realización de aportes por parte de las sociedades a los partidos políticos o candidatos. Pad’s World ha adoptado la política de no efectuar dichos aportes. Todo aporte o desviación de dicha política deber ser autorizado por la dirección y la Junta de accionistas.
PRESENTES, COMIDAS, ENTRETENIMIENTOS
Los empleados no podrán ser influenciados mediante la recepción de favores ni intentarán influenciar a terceros en forma inadecuada mediante la entrega de favores. Únicamente podrán ofrecer o aceptar comidas razonables y presentes simbólicos que sean apropiados en virtud de las circunstancias, y no aceptarán u ofrecerán presentes, comidas o entretenimientos si dicho comportamiento podría crear la impresión de que constituye una influencia inadecuada respecto de la correspondiente relación comercial. Al evaluar la situación de acuerdo con lo mencionado más arriba, los empleados deberán consultar la política aplicable y si dicha política no estuviese disponible, los mismos aplicarán la práctica local más restrictiva a fin de evitar incluso la apariencia de negociaciones inadecuadas. En caso de tener alguna duda, el empleado deberá solicitar el asesoramiento de su superior inmediato. Ningún empleado deberá ofrecer a terceros, ni aceptar de parte de los mismos, regalos comprendidos en el siguiente listado, cualquiera sea su valor:
· dinero
· préstamos
· sobornos
· ventajas monetarias similares
PERSONAL EMPLEADO, DISCRIMINACIÓN Y ACOSO
Pad’s World respeta la dignidad personal, la privacidad y los derechos personales de todo el personal y está comprometida a mantener un lugar de trabajo en el cual no existan situaciones de discriminación o acoso. Por lo tanto, el personal no debe discriminar respecto del origen, nacionalidad, religión, raza, género, edad u orientación sexual, ni debe tener ningún tipo de conducta de acoso verbal o físico basada en lo mencionado anteriormente o en cualquier otro motivo. La persona empleada que sienta que su ambiente de trabajo no cumple con los principios mencionados más arriba pueden plantear sus preocupaciones al área de Recursos Humanos.
La empresa reconoce los derechos de asociación, sindicación y negociación colectiva, al igual que garantiza la seguridad e higiene en el trabajo, adoptando cuantas medidas sean razonables para maximizar la prevención de riesgos laborales. En ningún caso se emplea mano de obra infantil. Tampoco se realizan más de 40 horas semanales de carácter general, cumpliendo estrictamente nuestro convenio colectivo estatal.
La plantilla estará acogida al convenio colectivo vigente y su retribución irá en función de su categoría profesional, capacidad y mérito, del mismo modo que la empresa vela por la formación y la conciliación de la vida laboral con la familiar.
Se designa al responsable de Recursos Humanos como persona instructora para que tramite cualquier queja o denuncia que sea recibida, la investigue y realice su seguimiento. En caso de ausencia, se designa como suplemente a Jesús Merino Ciudad. Las denuncias podrán ser anónimas y pueden presentarlas tanto la persona que se sienta acosada como la persona que tuviese conocimiento de esta situación, siendo los canales apropiados para ello o bien mediante comunicación verbal o bien mediante email a administracion@padsworld.com o bien mediante escrito en un sobre cerrado, garantizándose en todo caso la confidencialidad de la misma.
Con fecha 19 de mayo de 2.022 se realizó la formación y se implantó el protocolo para la prevención del acoso sexual o por razón de sexo.
INCUMPLIMIENTO
Es responsabilidad de cada empleado garantizar el pleno cumplimiento de todas las disposiciones de este Código y de ser necesario, buscar ayuda de parte de su superior inmediato o del responsable del área de Recursos Humanos. «Hacer lo correcto» y garantizar los más altos estándares de integridad es la responsabilidad personal de cada empleado y la misma no puede delegarse.
En caso de tener dudas, siempre deberán guiarse por los principios básicos establecidos en la introducción de este Código. Todo incumplimiento de este Código podrá dar lugar a la aplicación de medidas disciplinarias, incluida la posibilidad del despido y, en caso de corresponder, a la iniciación de acciones legales o la aplicación de sanciones penales.
COMUNICACIÓN DE CONDUCTAS ILEGALES O VIOLATORIAS
El personal comunicará a sus superiores inmediatos o al responsable del área de Recursos Humanos, bien mediante comunicación verbal o mediante escrito en sobre cerrado o email a administracion@padsworld.com toda práctica o acción que crean inadecuada, o incluso ilegal, en virtud de este Código. En caso de ser apropiado, teniendo en cuenta la naturaleza del hecho comunicado, los informes de conductas ilegales o violatorias podrán presentarse directamente ante la Dirección de la empresa.
De corresponder, las reclamaciones o comunicaciones podrán efectuarse de forma confidencial y anónima. En cualquier caso, se investigará de forma adecuada.
Pad’s World prohíbe la toma de represalias contra cualquier empleado respecto de aquellos reclamos presentados de buena fe, y a su vez protege los derechos de la persona incriminada.
COMPROMISO CON EL MEDIOAMBIENTE
Dentro de la política de protección por el medioambiente de la empresa, trabajamos por mejorar nuestro impacto ambiental. Por ello, además de actuar siempre según las normas y leyes de la gestión ambiental, nuestro objetivo es reducir todo lo posible este mismo, reutilizando, reciclando y minimizando nuestros residuos generados.
El presente Código Ético se revisará anualmente y en caso de ser necesario, se modificará o ampliará acorde a las necesidades reales o a la legislación vigente.
En Petrer, a 19 de diciembre de 2.022.